[Discussioni]Fermare il monopolio di MS-Word

[Francesco Potorti`]

Paolo Redaelli:
>Siete a conoscenza di varianti piú consone al tono piú formale e
>distaccato tipico delle relazioni interaziendali e con associazioni?

Prima di tutto la tua è troppo lunga.  Un collega o comunque una
controparte professionale difficilmente arriverà in fondo.  Anche la mia
è troppo lunga, ma è un passo nella giusta direzione :-)

>Hai mandato un allegato nel formato Microsoft Word, un formato segreto e
>proprietario, e per questa ragione non mi è facile leggerlo. Se mi mandi
>puro testo, HTML, o PDF, o OpenOffice allora sarò in grado di leggerlo. 

Perfetto.

>Distribuire documenti in formato Word è male per te e per gli altri. Non
>puoi essere sicuro di quale aspetto avrà il documento se qualcuno lo 
>guarda con una diversa versione di Word, e potrebbe addirittura non 
>essere leggibile del tutto. 

«è male» implica delle forti categorie morali.  Per restare sul neutrale
completo «è da evitare», per alleggerire il tono «non è una buona cosa».

Parafraso, abbrevio e integro il capoverso precedente e i due
successivi:

Distribuire documenti in formato Word è generalmente da evitare per una
serie di motivi:
- non tutti i destinatari usano Word, o quella versione di Word, e per
  costoro leggere il documento può essere poco pratico o impossibile
- l'allegato è molto più lungo di quanto sarebbe usando altri formati,
  e chi lo vuole archiviare ha bisogno di molto più spazio su disco
- i documenti Word possono trasportare virus, vedi
  http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html> 
- normalmente contengono anche parte del testo cancellato e corretto,
  che chiunque può leggere aprendo il documento con un banale editor di
  testo, vedi <http://www.microsystems.com/Shares_Well.htm>.

Taglia la pubblicità ad Openoffice, perché dal punto di vista pratico
non è meglio di Word.

Poi direi:

La maniera migliore per inviare comunicazioni contenenti solo testo è,
una volta scritto il documento con Word o qualunque altro programma, di
copiare l'intero contenuto del documento ed incollarlo nel mesaggio.  In
questo modo chiunque potrà immediatamente leggere il testo direttamente
nel messaggio che invii, e archiviando il messaggio archivierà anche il
contenuto del documento.

In alternativa si può salvare il documento in formato testo o html, e
allegare il documento .txt o .htm così ottenuto.