[Discussioni] PI: Il Governo britannico ha scelto ODF

[Francesco Potortì]

M. Fioretti:
>Oggi le PA vanno ancora avanti troppo spesso con A che produce un
>**file** che manda (se va bene via email, se no stampato) a B che se
>lo legge a mano e ridigita i dati nei suoi archivi e poi quando glieli
>chiede C deve riscriverli o comunque riformattarli in un **file**
>fatto come vuole C che se li reinserirà a mano nei suoi archivi di
>**file** eccetera. Idem per le aziende private, fra loro e con le PA.

Quel che io vedo è che le procedure si sono spostate dalla macchina per
scrivere al PC.  La segreteria scrive una circolare, il direttore la
corregge, la segreteria la stampa, il direttore firma.  Un'apposita
macchinetta, collegata ad un scanner, emette un adesivo con numero di
protocollo su codice a barre da apporre sul documento, e chiede la
scansione del documento firmato e protocollato.  Quest'ultimo
(l'originale) viene archiviato in un armadio, mentre la scansione (una
fotocopia in formato elettronico) è il documento che viene distribuito.
Quindi mentre prima circolava una fotocopia su carta delle circolari ora
circola una fotocopia su PDF.

Per il poco che ho capito, il problema principale non è il software, non
è il lock-in, non è la conoscenza dei formati né delle buone pratiche,
ma è la mancanza decisionale di rivoluzionare le procedure e
riaddestrare tutto il personale amministrativo, a vantaggio di passi
graduali.  Credo.